04.03.2021
Cloud-basierte TSE weiterhin Zukunftsmusik
Grundsätzlich gilt das Prinzip der Technologieoffenheit. So haben Bäckerei, Handel und Gastronomie die freie Wahl, ob sie sich für eine hardware-basierte oder eine cloud-basierte TSE-Lösung entscheiden. Manch Unternehmer möchte die Cloud-Variante abwarten, doch bis heute gibt es kein final zertifiziertes TSE-Cloud-System. Ist die cloud-basierte TSE weiterhin nur Zukunftsmusik?
Warten auf die cloud-basierte TSE
Das BSI hat jüngst neue Vorgaben an die Anwenderumgebung gestellt. Die Neuerungen betreffen alle cloud-basierten TSE, die sich im Zertifizierungsverfahren befinden. Derzeit ist noch offen, ob und wann die Cloud-TSE-Anbieter die neuen Anforderungen umsetzen können und was das für die Vorbereitung der Kassensysteme bedeutet. Daher heißt es vorerst noch: Warten.
Update vom 31.03.2021: Das BSI hat mittlerweile Zertifikate für die cloud-basierte TSE ausgestellt; kurz vor dem Stichtag 31.03.21 wurde die Cloud-TSE damit zertifiziert. Kassenanbietern blieb so kurzfristig nur wenig Zeit, um die Anbindung zu realisieren. Auch für uns ist die Cloud-Variante ein aktuelles Thema, das uns in den nächsten Monaten beschäftigen wird.
Endspurt TSE-Frist
Seit dem 01.01.2020 müssen elektronische Kassensysteme über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Am 31. März 2021 endet die TSE-Fristverlängerung der Kassensicherungsverordnung, die unter bestimmten Voraussetzungen in allen Bundesländern außer Bremen gilt. Es bleiben also noch knapp sechs Wochen, um eine finale Einrichtung abzuschließen. Falls ein Kassensystem nicht oder nicht richtig durch eine TSE gesichert ist, sieht das Gesetz ein Bußgeld von 25.000 € vor.
TSE: Hardware oder Cloud?
Wir empfehlen die hardware-basierte TSE. Denn abgesehen von der fehlenden Zertifizierung und den rechtlichen Unklarheiten wurden bisher keine konkreten Preise festgelegt, die seitens der TSE-Anbieter zusätzlich monatlich oder jährlich für die Cloud-Nutzung anfallen. Die Hardware-Variante bietet Rechtssicherheit und Kostentransparenz.
Egal ob hardware-basierte oder eine cloud-basierte TSE-Lösung: Die TSE-Software verschlüsselt jeden Arbeitsschritt der Kasse und übergibt die Daten verschlüsselt an die Kasse zurück. Zusätzlich speichert die TSE die Vorgänge in kumulierter Form. Beide Aufzeichnungen der Kassendaten, also das DSFinV-K Datenformat aus der Kasse sowie die Daten der TSE, müssen bei einer Prüfung abgegeben werden, damit die Stimmigkeit geprüft werden kann.
Meldepflicht Online-Plattform
Immer noch nicht konkretisiert ist die Kassenmeldepflicht. Im Gespräch ist eine Onlineplattform, wo Kassen (und die zugehörige TSE) an das Finanzamt gemeldet werden können, inklusive Informationen pro Kassenstandort.
