Solange die Belegausgabepflicht noch nicht vom Tisch ist …
Bonpflicht: Umweltbon
In vielen Branchen möchten mehr als 95 % der Kunden den Kassenbon nicht mitnehmen, sodass er direkt nach dem Ausdruck im Papierkorb landen. Jeden Tag werden dadurch viele Meter Bons für den Papierkorb gedruckt.
Der Umweltbon ist bei copago enthalten. Er erfüllt die Belegausgabepflicht und verzichtet auf überflüssigen Papierdruck. Dabei konzentriert sich der Umweltbon auf die digitale Darstellung einer Quittung und trägt einen Teil zu einem besseren Klima bei.
Der Umweltbon entbindet den Händler vom Ausdruck der einzelnen Bons. Und wenn ein Kunde doch einen Bon mitnehmen möchte, bekommt er ihn selbstverständlich auch in Papierform.
Was ist der Umweltbon?
Zum 1. Januar 2020 hat die Bundesregierung in Deutschland eine sogenannte Belegausgabepflicht eingeführt. Sie soll zu einer besseren Transparenz im Kampf gegen Steuerbetrug beitragen und besagt, dass jeder Kassenbon ausgegeben werden muss.
Der Gesetzgeber hat die Belegausgabepflicht jedoch bewusst technologie-neutral gehalten, sodass ein Kassenbon auch per E-Mail oder auf das Smartphone ausgegeben werden kann.
Wie funktioniert der Umweltbon?
Umweltbon ist ein Dienst, der nach dem Abschluss eines Verkaufsvorganges auf dem Kundenmonitor einen QR Code generiert.
Der Kunde kann diesen QR Code mit seinem Smartphone einscannen und sich den Beleg schnell und einfach auf seinem Smartphone anzeigen lassen. Dafür ist nicht einmal der Download einer App erforderlich.
Schritt 1: Bezahlen
Nach Abschluss des Verkaufsvorganges wird auf dem Kundenmonitor im linken Bildschirmbereich ein QR-Code abgebildet.
Schritt 2: Scannen
Scannen Sie den QR-Code mit der Kamera App Ihres Smartphones. Smartphones erkennen den Code automatsisch.
Schritt 3: Kassenbon speichern
Der Beleg wird als PDF auf den Smartphone angezeigt und steht dort zum Abspeichern oder Weiterleiten zur Verfügung.
