10.07.2023

Bezahlautomat erleichtert Bargeldhandling

Bargeld ist nach wie vor das beliebteste Zahlungsmittel. Doch das Bargeldhandling und der Umgang mit Bargeld bringen auch Nachteile und Risiken für Bäckereien, Handel und Gastronomie mit sich. Zum einen kostet das Bargeldhandling Zeit. Zum anderen sind Diebstahlsicherung und Hygienefragen immer zu bedenken. Und die Kosten für Beschaffung und Entsorgung des Bargelds steigen weiter.

Bargeld-Handling

Welche Kosten verursachen Tageseinnahmen und Wechselgeld?

Laut einer Studie der Deutschen Bundesbank zur Ermittlung der Kosten, die durch Bargeldzahlung im Einzelhandel verursacht werden, betragen die Gesamtkosten für die Kassierzeiten 12 Cent je Bartransaktion, bei der Kassenabrechnung sind es 8 Cent. Im Hinblick auf die Bargeldentsorgung und Wechselgeldbeschaffung sind es rund 4 Cent je Transaktion. Insgesamt kostet also eine Barzahlung durchschnittlich 24 Cent pro Transaktion. Zudem vergeht einige Zeit, bis Tageseinnahmen gezählt und auf dem Konto verbucht sind.

Bargeldkreislauf einer Bäckerei

Bereits beim Kassiervorgang besteht immer die Gefahr, dass Geld verloren geht. Einmal falsch abkassiert oder Wechselgeld falsch herausgegeben und der Kassenabschluss ist nicht korrekt. Beim Kassenabschluss wird Arbeitszeit benötigt, um das Geld zu zählen und sicher zu verpacken. Wer überwacht die Zählung? Wird es im Vier-Augen-Prinzip durchgeführt? Ist der Kassenabschluss gemacht, geht es von Bäckerei zu Bäckerei unterschiedlich weiter. Vielleicht setzen Sie ein Werttransport-Unternehmen ein, um das Bargeld zur Bank zu bringen. Vielleicht nutzen Sie Safebags und transportieren mit der hauseigenen Flotte. Vielleicht bringen auch Ihre Mitarbeiter die Einnahmen zur Bank oder Sparkasse. Hier stellt sich immer die Frage: Sind Transport und Einzahlvorgang sicher gestaltet?

Mit Bezahlautomat Bargeld annehmen

Bezahlautomaten automatisieren, sichern und vereinfachen sämtliche Aspekte des Cash-Managements. Mit der neuen Technologie für Barzahlungen am Point-of-Sale gewinnt man mehr Kontrolle darüber, wer auf das Bargeld zugreifen darf. Der Bezahlautomat ist mit allen Kassen der Filiale über LAN vernetzt. Kunden kaufen ein und nutzen bei Barzahlung den Bezahlautomaten, statt das Bargeld über die Theke zu reichen. Der Bezahlautomat zählt das Geld maschinell und gibt sehr schnell das Wechselgeld heraus. Bargeld muss nicht mehr bei der Bezahlung und Rückgabe gezählt werden. Gleichzeitig prüft der Automat die Echtheit von Münzen und Scheinen. Dadurch werden Unstimmigkeiten bei Kassiervorgängen zu 100 Prozent ausgeschlossen. Zudem erfolgen Bezahlvorgänge schnell, sicher und hygienisch.

3 Möglichkeiten, den Bezahlautomaten anzuwenden

• Bediente Kasse
• Selbstzahler-Kasse
• Kombinierte Kasse

Bei der bedienten Kasse in Bäckerei und Einzelhandel wird der Betrag in der Kasse eingegeben und der Bezahlautomat bei gewünschter Barzahlung aktiviert. Auch eignet sich der Bezahlautomat für Selbstzahler-Kassen. Der Kunde kann so selbst die Zahlungen vornehmen. Selbst eine kombinierte Lösung ist möglich, wenn zum Beispiel der Kunde die Münzen eingeben soll, aber der Kassierer für die Eingabe der Scheine zuständig ist. Grundsätzlich verringert der Bezahlautomat die Dauer des Bezahlvorgangs und verbessert den Kundenservice – in der Bäckerei, Gastronomie und Einzelhandel.

Bezahlautomat integriert sich in Verkaufstheke

Bei Cashlogy und Glory handelt es sich um kompakte Lösungen, die sich leicht in den Arbeitsbereich integrieren lassen. So kann der obere Teil der Ladentheke als Verkaufstisch genutzt werden, was bei anderen Geräten nicht möglich ist. Durch das modulare Design wird der Zugang zu allen Komponenten erleichtert. Zudem gibt es aus Sicherheitsgründen zwei Zugänge: einer für den Bargeldzugang und einer zur Störungsbehebung. Die Banknoten-Stacker sind mit einem separaten Schloss gesichert.

Wie schnell kann so ein Bezahlautomat sein?

Cashlogy nimmt im Bulk bis zu 80 Münzen unterschiedlicher Stückelung an. Der Bezahlautomat erkennt und validiert Münzen von 1 Cent bis 2 Euro. Pro Sekunde nimmt er 3,5 Münzen an und kann bis zu 30 Münzen pro Sekunde ausgeben. Insgesamt fasst er rund 1.800 Münzen – unterteilt nach Münzengröße.

Kapazität Bezahlautomat Cashlogy

• 2 €: 120 Münzen
• 1 €: 150 Münzen
• 0,50 €: 135 Münzen
• 0,20 €: 190 Münzen
• 0,10 €: 245 Münzen
• 0,05 €: 245 Münzen
• 0,02 €: 310 Münzen
• 0,01 €: 390 Münzen

Bei Banknoten erfolgt die Annahme einzeln. Mit Optoelektronische und Magnet-Sensoren validiert der Bezahlautomat Scheine von 5 bis 500 Euro. Er enthält drei Recycler für je 47 Banknoten, Stacker ohne Cash-Recycling für bis zu 500 Banknoten in Stückelungen von 5 bis 500 Euro. Sowohl die Annahme- wie auch die Ausgabegeschwindigkeit liegen bei einer Banknote pro Sekunde.

Der Glory CI-10X überprüft und optimiert den Bargeldbestand im Gerät automatisch. Der Münzrecycler nimmt im Bulk bis zu 50 Münzen unterschiedlicher Stückelung an. Er erkennt und validiert Münzen von 1 Cent bis 2 Euro. Pro Sekunde verarbeitet der Bezahlautomat 5 Münzen. Das Ausgabefach fasst bis zu 50 Münzen. Insgesamt fasst er rund 1.800 Münzen – unterteilt nach Münzgröße.

Kapazität Bezahlautomat Glory CI-10X

• 2 €: 150 Münzen
• 1 €: 150 Münzen
• 0,50 €: 150 Münzen
• 0,20 €: 160 Münzen
• 0,10 €: 200 Münzen
• 0,05 €: 200 Münzen
• 0,02 €: 250 Münzen
• 0,01 €: 350 Münzen

Bei Banknoten hat das Eingabefach eine Kapazität von 30 Banknoten, 3 Banknoten werden pro Sekunde verarbeitet. Die Gesamtkapazität beträgt je nach gewählter Kassette bis zu 850 Banknoten. Die Ausgabegeschwindigkeit beträgt 3 Banknoten pro Sekunde, wobei das Ausgabefach 10 Banknoten fasst.

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Bargeld abschaffen: Laut EZB ist das keine Option

Im September 2020 wurde die „Bargeldstrategie 2030“ des Eurosystems verabschiedet. Darin verankert ist, dass Euro-Banknoten und ‑Münzen im Handel akzeptiert werden und als ein Zahlungsinstrumenten zur Verfügung stehen. Zudem widerspricht die Abschaffung von Bargeld laut der Europäischen Zentralbank (EZB) dem Vertrag der Europäischen Union. Ein ausschließlich digitaler Zahlungsverkehr beeinträchtigt die Freiheit des Einzelnen. Vor allem diejenigen schränkt es ein, die keinen Zugang zum Internet haben oder ohne digitale Endgeräte leben. Fabio Panetta, Mitglied des EZB-Direktoriums, erklärte bei der 5. internationalen Bargeldkonferenz der Deutschen Bundesbank am 15. Juni 2021, dass Bargeld oft der einzige Weg ist, finanzielle Inklusion zu gewährleisten. Jeder könne damit ohne zusätzliche Kosten bezahlen. In seiner Rede zum Thema „Bargeld in Zeiten von Covid-19 immer noch Nummer eins“  beschrieb er, dass im Euroraum 13,5 Millionen erwachsene Menschen ohne Bankkonto leben, die meist auf Bargeld angewiesen sind.

Auch wenn Bargeld weiterhin eine große Rolle spielt: bargeldlose Zahlungsmöglichkeiten anzubieten, ist für Bäckereien ein Must-have. Mehr zu den Vorteilen und dem Kosten-Nutzen-Faktor der Terminals in unserem Beitrag zum Thema Kartenzahlung beim Bäcker.

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Dieser Artikel erschien ursprünglich am 30.08.2021 und wurde am 10.07.2023 aktualisiert.