Kassensoftware Controlling - KMZ Kassensysteme

Die richtige Software für effizientes Controlling

KMZ-Controllingsoftware

Der Grundgedanke von FiliaFox-Entwicklung war die berechtigte Frage von vielen unserer Kunden, wie man denn tausende von Informationen die täglich aus den Verkaufsstellen in der Zentrale eintreffen, selbst herausfiltern könne? Die Kassensysteme zeichnen im Hintergrund alle Aktionen an der Kasse auf, die im Laufe eines Verkaufstages entstehen. Diese sogenannte E-Journal (elektronische Journal) wird zusammen mit den Umsatz-, Bestell-, Retour-, Arbeitszeitdaten etc. täglich aus den Kassen ausgelesen.

Ein Teil dieser Daten, hauptsächlich Umsatz-, Bestell-, Retour- und Arbeitszeitdaten, werden an eine vorhandene Warenwirtschaft und vorhandenes Zeiterfassungsprogramm exportiert. Die Journaldaten der Kasse werden nur zum Teil von den Warenwirtschaftssystemen ausgewertet, dies ist immer von der jeweiligen Warenwirtschaftssoftware abhängig.

Kassenjournaldaten scannen
Aufzeichnung anch besonderen Ereignissen
perfekte Schnittstellen

Umsatzverluste vermeiden
tägliche Kontrolle aller Filialen
für alle copago-PC- und Vectron-Kassen

Controllingsoftware FiliaFox II

Intelligentes Controlling

Vermeiden Sie Umsatzverluste mit der Controllingsoftware FiliaFox II von KMZ. Die Controllingsoftware für Kassen ermöglicht eine tägliche Kontrolle aller Filialen und ist eine effektive Alternative zur Kamerasoftware. So können Diebstähle und Betrug durch das Verkaufspersonal aufgedeckt werden. Die Lösung von KMZ kann bei allen copago-Kassen und Vectron-Kassen installiert werden. Durch die Nutzung von Algorithmen werden Abweichung in den Verkaufsdaten schnell und ohne Aufwand für Sie deutlich.

Mehr Transparenz mit FiliaFox II

Unregelmäßigkeiten im Verkaufsalltag erkennen
Abweichungen werden automatisch angezeigt
dank Algorithmen ohne Aufwand für Sie

Sie entscheiden selbst, nach welchen Kriterien die in der Kasse gespeicherten Daten durchsucht werden. So können Kriterien wie die Anzahl an Storno-Eingaben, Verkostungen oder Personaleinkäufe überprüft werden. Abweichungen vom Vortag werden automatisch am nächsten Morgen angezeigt. Dadurch können Fehlentwicklungen direkt erkannt werden. Diese automatischen Vorgänge laufen täglich im Hintergrund ab. Wir entwickeln regelmäßig neue Funktionen für unsere Software, die sich nach den neusten Sicherheitserkenntnissen richten.

Beispiele für Controlling-Kriterien

geplanter Tagesumsatz pro Filiale
Wert des Personeneinkaufs oder Kundenrabatts je Mitarbeiter
umsatzneutrale Erfassungen (Verkostungen, Personalverzehr)

Die Controllingsoftware für Kassen erstellt täglich ein elektronisches Journal. Darin werden alle Aktionen an der Kasse erfasst. Das Journal umfasst Umsatz-, Bestell-, Retour- und Arbeitszeitdaten. Geprüft werden kann beispielsweise, wie lange die Kasse geöffnet war, wie lange ein Bon offengelassen wurde oder welcher Mitarbeiter die meisten Storni gemacht hat. Zusätzlich erfasst werden Warenbewegungen, die keinen Verkaufserlös bringen, wie Personalverzehr, Verkostungen, artikelbezogene Gutscheine, Verderb/Bruch und Kundenreklamationen. Einsehbar ist außerdem, welcher Mitarbeiter hohe oder niedrige Bons verkauft hat oder wie häufig Rabatte vergeben wurden.

Automatisierte Prozesse

FILIAFOX erhält nach Eingang der Kassendaten den Auftrag, die Journaldaten nach gewissen Kriterien, die der Kunde frei einstellen kann, zu durchsuchen. Dieses Scannen der Journaldaten wird automatisch in der Nacht durchgeführt, so dass das Verkaufs- management die Abweichungen (Kriterien) des Vortages am Morgen des nächsten Tages automatisch angezeigt bekommt, um etwaige Fehlentwicklungen frühzeitig zu erkennen. Hauptsächlich geht es darum, nicht korrekte Verkaufsvorgänge zu erkennen.

Hierzu ein kleines Beispiel

Eine Verkäuferin/Verkäufer ist allein im Laden und verkauft einem Kunden ein Brot. Dies wird ordnungsgemäß an der Kasse eingetippt, der Kunde sieht in der Kundenanzeige den Artikeltext und den Preis – Der Kunde bezahlt ohne eine Rechnung zu verlangen – die Verkäuferin storniert per Sofortstorno diesen Artikel – der Umsatz ist nicht erfasst! Man kann sich ja vorstellen, wo dieses Geld landet!

Im normalen Umsatzbericht steht zwar, wie viele Sofortstornos/ Stückzahl und Wert je Mitarbeiter gemacht wurden, aber nicht wie sie entstehen. Des Weiteren ist ein langer Verkaufsvorgang z.B. von mehr als 2 Minuten, der zudem Sofortstornos beinhaltet, überaus verdächtig. Des Weiteren werden an den Kassen alle umsatzreduzierenden Möglichkeiten wie Kundenrabatte, Personalrabatte, Ware vom Vortag etc. erfasst. Auch hierbei ist die Gefahr, dass ein Mitarbeiter diese Funktionen über Gebühr nutzt. Ebenfalls werden an den Kassen Warenbewegungen erfasst, die keinen Verkaufserlös bringen, z.B. Personalverzehr, Verkostung, Artikelbezogene Gutscheine, Verderb/Bruch, Kundenreklamationen etc.

Auch diese Aktionen werden von FiliaFox gescannt um etwaige Missbräuche aufzudecken!

Mehr Transparenz mit FiliaFox II

Max Anzahl der Kassenladenöffnung je Mitarbeiter
Max Anzahl der Sofortstornos je Mitarbeiter
Max Wert des Personeinkaufs je Mitarbeiter
Max Wert des Kundenrabatts je Mitarbeiter
Max Anzahl von Verkostung
Max Anzahl von Personalverzehr
Max Anzahl von anderen umsatzneutralen Erfassungen
Max Dauer eines Verkaufsvorgangs welcher Sofortstornos beinhaltetNullverkaufsvorgänge die einen Sofortstorno beinhalten
Max – bei der Kassenabrechnung (Geldbestand)
Kundendurchschnittsverkaufsvorgabe unterschritten
Geplanter Tages-Umsatz in der Filiale wurde unterschritten

Einige Highlights im neuen FILIAFOX II

Extrem gesteigerter Import der Journaldaten aus dem Vectron Commander (FILIFOX II ca. 4-5 Sekunden pro Kassenplatz, FiliaFox I ca. 4-5 Minuten)
Effektive Datenbankstruktur für hohe Verfügbarkeit der Daten (Microsoft SQL Server 64 Bit)
Anbindung und Übergabe der Daten an externe Programme wie Power BI von Microsoft
Frei gestaltbare Berichtsauswertungen innerhalb der Oberfläche pro User
Übersichtliche zeitgemäße Grafische Auswertungen der Daten
Aktuelle Programmiertechnologie .NET (Framework ab Vers. 4.0)
Künftige Anbindung der Live Daten von copago Kassen vorgesehen
Netzwerkfähigkeit mit Mehrplatzfunktion
Entwicklung des Programmes im Team der KMZ eigenen Softwareentwicklung